Fonds POC004 - Fonds Club Richelieu de Donnacona

Zone d'identification

Cote

CARP POC004

Titre

Fonds Club Richelieu de Donnacona

Date(s)

  • 1962-1996 (Création/Production)

Niveau de description

Fonds

Quantité et supports

3,33 m.l. de documents textuels. – 931 négatifs n.&b. et couleur. – 1286 photographies n.&b. et couleur. – 106 diapositives couleur. – 3 vidéocassettes. – 2 casettes audio.

Zone du contexte

Nom du producteur

Notice biographique

Le Club Richelieu de Donnacona a été fondé le 26 septembre 1962. Monsieur Claude Verret, ancien président du Club Richelieu de Sainte-Marie-de-Beauce et monsieur Gaston Gaudreault, pharmacien de Donnacona en ont eu l’idée. La première réunion du Club s’est tenue le 14 septembre 1962, le premier bureau de direction est élu. Les lettres patentes sont accordées le 15 mai 1964.

Le Club Richelieu est une société francophone internationale, fondée a Ottawa en 1944. Le Club Richelieu assume une présence régionale, nationale et internationale. Le nom Richelieu choisi par hasard au début, fut par la suite, adopté en raison de l’analogie entre l’œuvre naissante de la Société et celle de la « Maison Richelieu », fondée à Québec au XVIIe siècle par la duchesse d’Aiguillon a la demande et aux frais du Cardinal Richelieu pour répondre aux besoins des enfants déshérités et aux orphelins des soldats et colons de la Nouvelle-France. La maison Richelieu est connue aujourd’hui sous le nom de l’Hôtel-Dieu de Québec1.

Les buts du Club Richelieu sont : l’épanouissement personnel, les œuvres humanitaires et culturelles et la promotion de la francophonie. Sa devise « Paix et Fraternité » inspire toutes les personnes de bonne volonté et tout spécialement lorsqu’elles participent aux œuvres du Richelieu International.

Les œuvres du Club Richelieu de Donnacona ont été dédiées à l’enfance malheureuse d’abord, puis a l’enfance et a la jeunesse. Ils offraient des dons aux Scouts et Guides, compétitions de patinage artistique, aux tournois de hockey, etc.

Le Club Richelieu de Donnacona cesse ses activités en 1996. Toutefois, il existe encore plusieurs clubs au Québec.

Histoire archivistique

Les documents ont été versés au Centre d’archives régional de Porneuf le 23 février 2002. Ils ont été acquis auprès de monsieur René Coté de Donnacona, membre fondateur du Club Richelieu de Donnacona.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Les documents témoignent des activités du Club Richelieu de 1962 à 1996. On y retrouve les documents de gestion du club de la création à la dissolution : procès-verbaux, listes des membres, bulletins, correspondance, revues Richelieu, rapports des soupers, œuvres de charité. De nombreuses photographies, en grande partie non-identifiées, sont également comprises dans le fonds. Il y a aussi des diapositives et des négatifs en très grande quantité, ainsi que plusieurs objets dont la cloche identifiant les présidents qui se sont succédés à la tête du Richelieu Donnacona. Le fonds contient également des informations sur les autres clubs Richelieu de la province de Québec (bulletins, agendas, annuaires). On retrouve finalement des documents sur le Richelieu International (guides, manuels, cahier des congrès, etc.) et la Régionale du Richelieu International Cap-Diamant.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Le plan de classification ne comprend pas de série sur la gestion financière. Les documents concernant les finances du club sont inclus dans les dossiers nommés dossiers des activités, inclus dans la série Gestion administrative. Les dossiers étaient déjà constitués ainsi lors du traitement, et nous avons cru bon conserver le même classement.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

    Écriture des documents

      Notes de langue et graphie

      Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

      Instruments de recherche

      Instrument de recherche disponible

      Instrument de recherche téléversé

      Zone des sources complémentaires

      Existence et lieu de conservation des originaux

      Existence et lieu de conservation des copies

      Unités de description associées

      Descriptions associées

      Zone des notes

      Identifiant(s) alternatif(s)

      Mots-clés

      Mots-clés - Lieux

      Mots-clés - Noms

      Mots-clés - Genre

      Zone du contrôle de la description

      Identifiant de la description

      Identifiant du service d'archives

      Règles et/ou conventions utilisées

      Statut

      Niveau de détail

      Dates de production, de révision, de suppression

      Le fonds a été traité en 2003 puis transféré sur AToM en 2025

      Écriture(s)

        Sources

        Zone des entrées