Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1880-2014 (Création/Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
0,24 m.l. de documents textuels. - 7 cartes postales. – 7 cartes mortuaires. - 7 photographies. - 6 documents iconographiques. - 6 affiches. - 2 objets. - 2 CD.
Zone du contexte
Nom du producteur
Notice biographique
Le Comité du 300e de Deschambault a été fondé le 14 septembre 2012 par Jacques Bouillé, Jacqueline Gignac et Suzanne Arcand dans le but d'organiser, de planifier et de coordonner les festivités du 300e anniversaire de la paroisse de Deschambault. L'organisme a été dissout le 8 juillet 2014 par son secrétaire, Patrick Bouillé, en raison de la fin de leur activités suite aux festivités de 2013.
Histoire archivistique
Les documents ont été donnés au Centre d’archives régional de Portneuf par monsieur Patrick Bouillé, secrétaire du comité du 300e anniversaire de Deschambault, le 16 août 2018.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Ce fonds témoigne des activités du Comité du 300e de Deschambault dans l'organisation, la planification et l'organisation des festivités du 300e anniversaire de la fondation de la municipalité qui se sont tenues durant l'année 2013 dans la paroisse de Deschambault. On y retrouve des ordres du jour, des procès-verbaux, des états financiers, des contrats passés avec différents organismes pour la tenue de l'événement, des statistiques, la programmation des festivités, des affiches et des dépliants. On y retrouve également plusieurs copies et originaux de documents historiques ou documentant l'histoire de la paroisse de Deschambault.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Plusieurs documents ont été éliminés en 2024 lors de la rédaction d'un nouvel inventaire. Les documents détruits étaient tous des photocopies de documents utilisés pour la recherche sur Deschambault.
Accroissements
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Un premier inventaire a été produit en 2019. Celui-ci a été revisé en 2024 (après avoir effectué un tri). En 2026, les informations ont été transférées sur AtoM.