Fonds POD02 - Fonds Comité 300e Deschambault

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Reference code

CARP POD02

Title

Fonds Comité 300e Deschambault

Date(s)

  • 1880-2014 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

0,24 m.l. de documents textuels. - 7 cartes postales. – 7 cartes mortuaires. - 7 photographies. - 6 documents iconographiques. - 6 affiches. - 2 objets. - 2 CD.

Context area

Name of creator

Biographical history

Le Comité du 300e de Deschambault a été fondé le 14 septembre 2012 par Jacques Bouillé, Jacqueline Gignac et Suzanne Arcand dans le but d'organiser, de planifier et de coordonner les festivités du 300e anniversaire de la paroisse de Deschambault. L'organisme a été dissout le 8 juillet 2014 par son secrétaire, Patrick Bouillé, en raison de la fin de leur activités suite aux festivités de 2013.

Archival history

Les documents ont été donnés au Centre d’archives régional de Portneuf par monsieur Patrick Bouillé, secrétaire du comité du 300e anniversaire de Deschambault, le 16 août 2018.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Ce fonds témoigne des activités du Comité du 300e de Deschambault dans l'organisation, la planification et l'organisation des festivités du 300e anniversaire de la fondation de la municipalité qui se sont tenues durant l'année 2013 dans la paroisse de Deschambault. On y retrouve des ordres du jour, des procès-verbaux, des états financiers, des contrats passés avec différents organismes pour la tenue de l'événement, des statistiques, la programmation des festivités, des affiches et des dépliants. On y retrouve également plusieurs copies et originaux de documents historiques ou documentant l'histoire de la paroisse de Deschambault.

Appraisal, destruction and scheduling

Plusieurs documents ont été éliminés en 2024 lors de la rédaction d'un nouvel inventaire. Les documents détruits étaient tous des photocopies de documents utilisés pour la recherche sur Deschambault.

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

    Script of material

      Language and script notes

      Physical characteristics and technical requirements

      Finding aids

      Allied materials area

      Existence and location of originals

      Existence and location of copies

      Related units of description

      Related descriptions

      Notes area

      Alternative identifier(s)

      Access points

      Place access points

      Name access points

      Description control area

      Description identifier

      Institution identifier

      Rules and/or conventions used

      Status

      Draft

      Level of detail

      Minimal

      Dates of creation revision deletion

      Un premier inventaire a été produit en 2019. Celui-ci a été revisé en 2024 (après avoir effectué un tri). En 2026, les informations ont été transférées sur AtoM.

      Script(s)

        Sources

        Accession area