Fonds QOS01 - Fonds Caisse Secours Portneuf

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Reference code

CARP QOS01

Title

Fonds Caisse Secours Portneuf

Date(s)

  • 1983-2010 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

0,66 m.l. de documents textuels

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Name of creator

Biographical history

Caisse Secours Portneuf inc. (C.S.P.) est une association à but non lucratif incorporée, qui a pour mission de venir en aide aux ménages à faible revenu de la région de Portneuf par le biais de petits prêts sans intérêt. Cet organisme est en fonction depuis décembre 2000.

Caisse Secours Portneuf inc. a comme structure un Conseil d’administration régional composé des représentants des comités locaux de prêts présents dans quatre secteurs de la région de Portneuf : secteur Nord (St-Raymond, St-Léonard, Ste-Christine, Rivière-à-Pierre, Lac-Sergent), secteur Ouest (St-Alban, St-Thuribe, St-Casimir, St-Ubalde), secteur Centre-ouest (Deschambault, Portneuf, Notre-Dame de Portneuf, Grondines, St-Gilbert, St-Marc-des-Carrières), secteur Centre-est (Cap-Santé, Donnacona, St-Basile, Les Écureuils, Neuville).

Chaque secteur gère les activités se rattachant à l’approbation ou au refus de prêt, fixe les modalités de remboursement et assure le suivi de ce remboursement. Un dossier est ouvert pour chaque demande de prêt. Chaque secteur possède ses propres archives, soit les dossiers d’emprunteur et les documents financiers. De plus, le régional est détenteur des archives tel que les règlements généraux, les procès-verbaux et les documents financiers.

Archival history

Les documents ont été remis par le Caisse Secours Portneuf à l’automne 2004. Les documents étaient conservés dans la résidence privée des représentants des quatre secteurs et les documents du régional chez le trésorier.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Le fonds d’archives témoigne des activités de Caisse Secours Portneuf de 1983 à 2010. On y trouve les documents administratifs de l’association, les procès-verbaux, les documents financiers, de la correspondance, comptes rendus des réunions, documents de la fondation, charte, etc.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

L'accès à certains documents pourrait être restreint en raison des données confidentielles qu'ils contiennent.

Conditions governing reproduction

Language of material

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      Physical characteristics and technical requirements

      Finding aids

      Allied materials area

      Existence and location of originals

      Existence and location of copies

      Related units of description

      Related descriptions

      Notes area

      Alternative identifier(s)

      Access points

      Place access points

      Name access points

      Genre access points

      Description control area

      Description identifier

      Institution identifier

      Rules and/or conventions used

      Status

      Draft

      Level of detail

      Minimal

      Dates of creation revision deletion

      Script(s)

        Sources

        Accession area