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Les documents témoignent des activités des membres du Cercle des fermières de Deschambault de 1984 à 2002. On y trouve les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, ainsi que les états financiers. Historique du Cercle des fermières de Grondines et cahier souvenir de son 75e anniversaire en 2014.

Le fonds d’archives témoigne des activités du Musée de Grondines de 1971 à 1980. On y trouve les documents administratifs du musée, les procès-verbaux, les rapports financiers, de la correspondance, etc. De plus, plusieurs dossiers sur la réalisation des différentes expositions présentées par le Musée. Entre autres l'exposition de Kathy Paradis, de Marco Labrecque, des dessins d'enfants portraits de Georges St-Pierre. Plusieurs fiches descriptives des différents objets exposés au cours des années sont accompagnées de photographies. Le chercheur généalogiste sera fortement intéressé par l’index alphabétique réalisé par le projet « perspective – jeunesse ». En effet, le fonds contient plusieurs photocopies d’actes notariés, ainsi que les fiches de chacun des documents recensés dans l’index.

La collection est constituée de documents iconographiques sur négatifs. Ils témoignent du patrimoine bâti de la région de Portneuf, et sont divisés par municipalité. Il contient aussi un document des Inventaires canadien des bâtiments historiques de la région de Portneuf et les environs. Les inventaires concernent les municpalités de St-Augustin-de-Desmaures, Neuville, Donnacona, Les Écureuils, Ste-Catherine, Grondines, Shannon, Pont-Rouge, Cap-Santé, St-Basile, Portneuf, Deschambault, St-Marc-des-Carrières, St-Charles-des-Grondines, Saint-Alban, Saint-Casimir, St-Casimir-Est, St-Thuribe, Notre-Dames-des-Anges, Montauban, Saint-Ubalde, Saint-Rémi.

Cette collection contient un riche contenu de documents d’archives de la région de Portneuf et plus : photographies, cartes postales, cartes mortuaires, actes notariés, correspondance, renonciation au douaire, testaments, adoptions, quittances, contrats de ventes, diplômes, certificats, manuels scolaires, albums de finissants, chansons, recettes culinaires, livres de médecine, livres de compte de magasin, calendriers, photos fusain, etc. versés périodiquement par les propriétaires d’un magasin d’antiquité. Par exemple, des documents ayant appartenu au Docteur Maurice Hudon, médecin pratiquant à Portneuf, des actes notariés de la famille Vallée de La Pérade, des archives de Monseigneur Donat Baril de Louiseville , sur divers supports : photographies, des certificats et diplômes, des livres de comptes, cartes postales, volumes de médecine, etc.). Autres exemples : la correspondance de la famille Marcotte de Saint-Basile, des cartes mortuaires, des documents iconographiques sur Cap-Santé et Portneuf, les actes notariés de la famille Mayrand, menuisiers du Faubourg ou les livres de comptes manuscrits 1893-1950 du magasin général Faïda Grondines succédé par Rosario Houde de Grondines. Avis de cotisation, inventaire des produits , des prix et du noms des clients du village. Ces derniers permettent de témoigner du travail d'un propriétaire de magasin général en zone rural.

La collection de cartes postales de la région de Portneuf provient d’acquisitions faites pendant 35 ans à travers le Québec, l’Ontario et les États-Unis.

Le fonds contient un album de photographies en velours, un album plastifié de photographies, 1 gros cadre photo bombé d'un couple, 14 photos d'inconnues, 5 photos du navigateur, deux recueils de chansons françaises manuscrites appartenant à Aline Paquet (8 décembre 1939), des livres du début du 20e siècle, des croquis d'école, de la correspondance, des articles de journaux, un livre manuscrit nominatif de compte des travaux et heures travaillées du menuisier Georges N. Sauvageau, etc. Il contient également des documents officiels de vente et d'hypothèque de la goélette La Canadienne, de barge et autres bateaux, un titre de propriété rédigé en anglais, des documents concernant les membres de la famille Arcand et des documents à propos de la vente de bateaux dans les années 1800. Casse-tête couleur de Maurice Duplessis et ses députés.

Le fonds contient 27 photographies de la famille, 4 ferrotypes et sa boîte de tôle de conservation ainsi qu'une revue concernant la généalogie de Monseigneur Claude Hamelin.

Ce fonds témoigne de l’histoire familiale des anciens occupants de la maison acquise par Madame Routhier et son conjoint, située au 3e rang Ouest à Grondines. On y retrouve une photo de la gare de Grondines vers 1920 et une de sa maison avec la famille qui y habitait vers 1930, offertes par le voisin Monsieur Rosaire Chalifour

Ce fonds contient une centaine de documents, de contrats, de certificats, d'actes notariés, quittances, transactions de la famille Jean-Trottier et Jeanne-D'Arc Devault. S'y retrouvent aussi des tableaux de comptes des propriétaires de l'école élémentaire des Grondines (1829) et les listes de toutes les écoles de Grondines en 1905 et l'acte d'élection des Syndics des Grondines (1832).

Le fonds témoigne des activités de la famille Houde et Laganière. Les trois documents notariés décrivent l’histoire de la résidence du 403 Sir-Lomer-Gouin à Grondines. Les deux arbres généalogiques font la lignée des familles Houde et Hamelin dit Laganière. Il y a aussi l’armoiries de la famille Houde. Le fonds contient 116 photographies prises par la famille dans divers contextes : chantier de construction de routes au Québec, construction du pont de Portneuf, réunion de famille, portrait, inondation et camp de bûcheron. Les photographies témoignent du travail de construction des routes national dans les années 1960. Sur le plan régional, les photographies permettent d’avoir une vision de la construction du pont de Portneuf au-dessus de la rivière Jacques-Cartier. Les photos de familles permettent d’avoir un témoignage sur la famille Houde de Grondines et les liens avec les autres familles des autres villages.

Le fonds témoigne des activités du village de Grondines. L'ensemble est composé de livres, feuilles, cahiers de notes, chroniques des événements de Grondines, de lettres, de partitions musicales, de cartes funéraires, de photos de famille et de personnages importants de Grondines.

Les documents témoignent des activités de la famille Hamelin, dans la région de Portneuf, famille souche Hamelin-Grondines-Laganière.